Comment réaliser son dépôt de capital en ligne ?

Comment réaliser son dépôt de capital en ligne ?

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Le dépôt de capital fait partie des étapes obligatoires lors de la création d’une entreprise. L’immatriculation auprès du Registre du Commerce et des Sociétés implique le dépôt d’une somme en argent ou en nature. Cet apport sera inscrit dans les statuts de la société et reporté sur de nombreux documents officiels. Il servira au développement de l’entreprise. 

Qu’est-ce que le dépôt de capital et les entreprises concernées ? 

Quel doit être le montant du dépôt de capital ? 

Quelles sont les démarches à effectuer et auprès de quel organisme ? 

Nous faisons le point sur la question.

Qu’est-ce que le dépôt de capital ?

Le capital de la société est un apport financier à constituer pour créer une entreprise. Il est apporté par les associés ou actionnaires. Dans le dépôt de capital, on distingue deux types d’apport :

  • l’apport d’argent (apport numéraire)
  • l’apport en nature (immeubles, fonds de commerce, machines...)

Le dépôt de capital a deux utilités au moment de créer son entreprise. La première est simplement de financer le développement de la société et de créer un fond au cas où les investissements seraient plus importants que les recettes. La deuxième utilité du dépôt de capital est de répartir les pouvoirs des associés ou actionnaires. Selon la part qu’ils ont apporté, chacun obtient des parts sociales. Elles correspondent à une part des dividendes et des droits de vote pour prendre des décisions.

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Dans un raisonnement analogue, l’absence d’un demandeur d’asile à l’audience a été considérée comme justifiée « compte tenu de la pandémie du Covid-19 en cours et des mesures de confinement prises par l’autorité publique, alors que le département du Haut-Rhin constitue un foyer majeur de l’épidémie, les circonstances caractérisant un cas de force majeure » (CA Colmar, 6ème chambre, 23 Mars 2020, n°20/01206 et n°20/01207).

Les entreprises concernées par le dépôt de capital

Les type d’entreprise concerné par le dépôt de capital sont les suivant.

  • société anonyme (SA)
  • société à responsabilité limitée (SARL)
  • société par actions simplifiée (SAS)
  • société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)
  • entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL)

Les entreprises individuelles comme les auto-entreprises ne sont pas soumises à cette obligation.

Le montant du capital social

Le montant du capital social dépend du type de société créé. Certains statuts imposent un montant minimum alors que d’autres laissent les actionnaires libres.

Quand faire son dépôt de capital en ligne ?

Les démarches pour déposer le capital d’une société doivent être effectuées après avoir définit la forme juridique de la société et trouvé un financement, et avant la rédaction des statuts et l'immatriculation de la société. En effet, le montant du capital et les parts sociales des actionnaires sont inscrits dans les statuts de l’entreprise.

Les délais pour obtenir l’attestation de dépôt de capital varient beaucoup d’une banque à l’autre. Il est alors conseillé d’anticiper le choix de son partenaire bancaire et de réunir les pièces justificatives pour être prêt le jour J. Sachant que pour une société avec plusieurs actionnaires, la demande de dépôt doit être effectuée dans les 8 jours qui suivent l’envoi des fonds par ces derniers.

Auprès de quel compte professionnel en ligne faire son dépôt de capital ?

Le capital social doit être déposé par le dirigeant ou par une personne mandatée par la société. Même s’il peut être déposé en espèces, il est plus courant que la somme soit déposée sur un compte bancaire professionnel (par chèque ou virement). Cette dernière est mise sous séquestre par un notaire, c’est-à-dire bloquée jusqu’à la fin des démarches de création d’entreprise.

Actuellement vous pouvez faire un dépôt de capital auprès de différents acteurs de confiance. Il n’est plus possible auprès de la Caisse des dépôts depuis le 1er juin 2021.

  • Une banque professionnelle : les banques professionnelles proposent un service pour réaliser le dépôt de capital d’une société. Bien souvent, elles exigent des garanties de la part des actionnaires, comme un business plan, avant de délivrer l’attestation. Cela rallonge de délai pour créer son entreprise. Par ailleurs, une banque n’est pas tenue d’accepter toutes les formes juridiques des entreprises.
  • Un compte pro en ligne : les comptes professionnels en ligne (appelés néo-banques dans le langage courant) sont des organismes financiers 100% en ligne, non rattachés à des banques traditionnelles. Elles présentent l’avantage d’être plus souples et flexibles que les banques professionnelles classiques. Accessibles 7/7 jours et 24/24 heures, elles permettent de faire un dépôt de capital en quelques clics et d’obtenir l’attestation de dépôt de capital en quelques jours. Comptez 24H pour obtenir votre attestation de dépôt de capital suite au dépôt de votre dossier avec Paykrom, 2 jours avec Finom, 3 jours avec Qonto.

Le prix du dépôt de capital varie d’un compte professionnel à l’autre. Il est souvent inclus dans une offre d’abonnement à un compte pro. Comptez minimum 200€ chez Anytime, 139€ chez Shine et 100€ chez Paykrom, qui pour le moment, propose ce service en addition à son offre d’abonnement à partir de 2€ HT par mois.

Dépôt de capital : les pièces justificatives

Un certain nombre de pièces justificatives doivent être fournies pour réaliser un dépôt de capital en bonne et due forme.

  • un formulaire de demande de dépôt
  • la pièce d'identité de la personne qui réalise le dépôt et, si nécessaire, de chaque associé ou actionnaire
  • un projet de statuts rédigé il y a moins d'un an
  • un justificatif de domiciliation du siège social de moins de 3 mois
  • l’adresse du représentant légal de la société
  • la liste des souscripteurs (offre d'actions au public uniquement)

Après avoir déposé la demande de dépôt de capital, il est essentiel de récupérer une attestation de dépôt. Ce document comporte les mentions suivantes :

  • le nom ou la dénomination sociale de la société qui va être immatriculée
  • l’adresse du siège social
  • le montant total du capital déposé et le détail versé par chaque associé ou actionnaire
  • le lieu et la date du dépôt
  • le cachet et la signature du dépositaire

En résumé, le dépôt de capital est une formalité qui doit être faite avant l’immatriculation auprès du greffe du tribunal. Elle peut être anticipée au moment de la création d’une entreprise, en faisant le choix du partenaire bancaire par exemple. Banques ou comptes pro en ligne proposent des prix et des services variés, mais c’est surtout dans les délais d’obtention du certificat de dépôt de capital qu’elles se différencient. Optez pour une compte pro en ligne pour lancer votre activité sans attendre !

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