POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

I. Objet de la politique de confidentialité

Cette Politique de confidentialité vise à informer toutes personnes externes à QIIRO (candidats, prospects, clients) sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

II. Rôle de QIIRO

En tant que responsable de traitement, QIIRO détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles collectées.

1. Collecte des données personnelles 

Les données personnelles peuvent être collectées :

• Directement : via des formulaires lors de votre inscription à notre newsletter, de la demande d’informations sur nos produits ou services, via des formulaires ou des envois de candidature (exemple : lors de la soumission de votre CV, de votre lettre de motivation ou d’autres documents requis pour une candidature) ou de votre participation à un événement organisé par QIIRO, ou via notre adresse mail générique contact@qiiro.eu. Si vous êtes client, vos données personnelles peuvent être collectées directement lors de la création de votre compte, de l’achat de nos produits et services ou lors de l’inscription à notre newsletter. 
• Indirectement par l’intermédiaire de partenaires commerciaux qui peuvent nous transmettre des informations vous concernant, comme vos coordonnées ou préférences d'achat ; via des plateformes de recrutement (par exemple, si vous postulez via des sites de recrutement ou réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn ou Indeed), certaines données peuvent être collectées pour faciliter le processus de recrutement.

2. Finalités et durée de conservation des données personnelles 

Le tableau ci-dessous récapitule l’ensemble des traitements pour lesquels QIIRO est susceptible d’utiliser vos données personnelles.

3. Destinataires des données personnelles collectées   

Les données personnelles collectées peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes, dans le respect de la réglementation applicable :

• Au sein de QIIRO (destinataires internes)
• Vos Données personnelles sont traitées par les membres du personnel habilités de QIIRO. 
• Hors QIIRO (destinataires externes)
• Plusieurs catégories de tiers listés ci-dessous sont susceptibles d’avoir accès à vos Données personnelles. Seules les Données personnelles strictement nécessaires leurs sont transmises. 
• Prestataires informatiques : Sous-traitants en charge de l’hébergement, de la maintenance des systèmes informatiques, et de la gestion des bases de données marketing, candidats.
• Prestataires de services de paiement : Pour sécuriser les transactions financières, gérer les paiements, et rembourser les commandes.
• Prestataires de recrutement : Agences de recrutement et plateformes de gestion des candidatures utilisées pour la collecte, le tri et la gestion des CV.
• Prestataires marketing : Agences ou outils utilisés pour l’envoi de communications marketing ciblées, l’analyse de données, ou la segmentation de la base de prospects.
• Les autorités administratives ou judiciaires, lorsqu'elles demandent la divulgation des informations des clients et prospects ou d’un candidats, ou en cas de contentieux. 

Les données à caractère personnel pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître. Dans ce cas, QIIRO n’est pas responsable des conditions dans lesquelles les personnels de ces autorités ont accès et exploitent les données.

Nous nous assurons qu’en matière de Données personnelles, ces sous-traitants s’engagent contractuellement à mettre en œuvre un niveau de protection équivalent au nôtres et conforme à la Réglementation. 

Cas particulier de partage des données : 

QIIRO s’engage à ne pas transmettre vos Données personnelles à des prestataires sauf si :  

1. Vous avez donné votre accord préalable pour le partage de vos Données personnelles avec ces prestataires,  
2. Le partage de vos Données personnelles avec ces prestataires est nécessaire à la fourniture des produits ou services sollicités, 
3. Une autorité judiciaire ou administrative compétente exige que les Données lui soient transmises. 

III. Transfert hors UE 

A ce jour, nous n’opérons aucun transfert de vos Données en dehors de l’Union européenne. 

Toutefois, soucieux de la sécurité et de la confidentialité de vos Données, nous vous informons que dans l’éventualité où vos Données seraient transférées hors UE, nous nous engageons à soumettre tous nos prestataires à une obligation de confidentialité et à ce que tous les éventuels transferts s’effectuent à destination : 

• Soit d’un pays reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection adéquat ; 
• Soit vers un pays n’offrant pas de protection adéquate mais dont le transfert est permis notamment en étant encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne dont la CNIL a reconnu qu'elles permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes. 

IV. Vos droits sur vos données 

1. Droit d'accès

Vous pouvez demander et obtenir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

2. Droit de rectification

Vous avez le droit de demander la correction de vos données personnelles inexactes ou incomplètes.

3. Droit à l'effacement

Aussi appelé « droit à l'oubli », il vous permet de demander la suppression de vos données personnelles sauf si les données doivent être conservées :

• Pour respecter une obligation légale, 
• À la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice. 

4. Droit de limitation du traitement

Ce droit vous permet de demander de limiter l'utilisation de vos données personnelles dans certaines circonstances :

• Vous avez demandé la rectification de vos données, le traitement peut alors être limité le temps d’opérer les vérifications nécessaires ;
• Le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement de vos données ;
• Le responsable de traitement n’a plus besoin de vos données mais celles-ci vous sont nécessaires pour constater, exercer ou défendre un droit en justice ;
• Vous vous êtes opposés au traitement et nous vérifions si les motifs légitimes poursuivis prévalent sur vos motifs.

5. Droit à la portabilité des données

Vous pouvez recevoir vos données personnelles dans un format structuré et lisible par machine, et de les transférer afin de les transférer à une autre organisation.

6. Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux à poursuivre le traitement.

Plusieurs traitements de vos données personnelles sont conditionnés par votre consentement.  Vous pouvez à tout moment le retirer.

7. Droit de faire une réclamation à la CNIL

Vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle (www.cnil.fr).

8. Modalités d’Exercice de vos droits 

Vous pouvez adresser vos demandes grâce aux moyens suivants : 

• Adresse postale : 
  
  • QIIRO
  • 266 Place Ernest Granier
  • 34000 MONTPELLIER 
• Adresse e-mail : Formulaire d’exercice de droits Mission RGPD ou olivier.p@qiiro.eu.

QIIRO dispose d’un délai d’un (1) mois pour vous répondre à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux (2) mois en raison de la complexité de votre demande et du nombre de demandes qui nous sont faites ; dans ce cas vous en serez informé. 

IV. Modification de la politique

Cette politique de confidentialité peut faire l’objet de mises à jour.

Date de la dernière mise à jour : 5 juin 2025.