Lettre de relance risque de dépassement d'échéance

Ce document est un mdèle type de Lettre de relance risque de dépassement d'échéance modifiable et personnalisable à télécharger.
Nombre de fichiers : 3
Nombre de page : 1
Nombre de mots : 131
Description

Relance d'une facture impayée : un préalable non obligatoire

Juridiquement, envoyer une lettre de relance n'est pas un acte obligatoire. Il est possible d'adresser en tout premier lieu une lettre de mise en demeure à son débiteur voire de l'assigner directement en justice.

Mais la lettre de relance est une pratique presque systématique qui peut permettre de déterminer la raison pour laquelle le client ne paie pas : simple oubli, difficultés passagères, désaccord sur le prix...

Les retards de paiement sont généralement dus à la perte de la facture, à un classement à tort avec les factures payées, à une procédure lourde de mise en paiement (surtout dans les grandes entreprises) ou simplement à un oubli de la part du client.

Vous avez également la possibilité d’envoyer une lettre de relance lorsque votre client ne vous a pas payé à l’échéance prévue au sein du contrat, avant d’envisager la possibilité de lui faire payer des intérêts de retard. 

Ce document juridique vous fournira une relance permettant de réduire le risque de dépassement d’échéance.

comment ?

Afin de rédiger une lettre de relance permettant de rappeler à un client qu’il n’a pas payé sa facture, avant de lui faire payer des intérêts de retard, il vous faudra le faire formellement.

Téléchargez dès maintenant ce document juridique au sein duquel les éléments suivants devront nécessairement apparaître :

  • L’objet de la lettre, permettant de réduire le risque de dépassement d’échéance ;
  • Le montant de la facture en TTC, ainsi que la date de l’échéance de la facture ;
  • La mention de l’absence de paiement ainsi que si ce non-paiement est volontaire, la nécessité d’en faire connaître le motif au signataire de la lettre ;
  • La ville où le document a été rédigé et la date de rédaction du courrier.
pourquoi ?

La lettre de relance permet à toute personne de relancer son client au cas où il n’aurait pas payé ou qu’il n’aurait pas retourné les effets qu’il devait relancer. Cela permet avant toute procédure contentieuse de rappeler au client ce qu’il doit. Cela permet également de prévenir une procédure contentieuse si le client s’exécute. 

Envoyer une lettre de relance avant de faire payer à son client des intérêts de retard permet de laisser le bénéfice du doute et d’encourager le règlement de la procédure de manière amiable. Cela favorisera les futurs échanges que vous aurez avec ce client.